Étiquettes d'inventaire : imprimer, scanner et compter le stock
Les étiquettes d'inventaire donnent à chaque article, bac ou étagère un identifiant scannable pour des inventaires et préparations de commandes rapides et précis. Chargez un tableur ou générez une séquence de numéros, choisissez une planche d'étiquettes et imprimez des centaines d'étiquettes dans un seul PDF. Utilisez ensuite le scanner avec une liste attendue pour vérifier ce qui est réellement là.
Choisir un code pour l'inventaire
- Code 128 : compact, accepte lettres et chiffres, lu par pratiquement tous les scanners manuels. Un bon choix par défaut pour les SKU.
- QR code : contient plus de données et se scanne sous tous les angles avec l'appareil photo d'un smartphone.
- Data Matrix : très petit code carré pour les articles minuscules, les tubes et l'électronique.
- N'utilisez le GTIN que si l'article en porte déjà un du fabricant ; les SKU internes ne nécessitent pas de licence GS1.
Concevoir un système de numérotation
Gardez des identifiants courts, de longueur fixe et sans caractères faciles à confondre, comme O et 0. Un préfixe d'emplacement ou de catégorie suivi d'un numéro complété par des zéros, par exemple WH1-000245, se trie bien dans un tableur. Imprimez la valeur lisible sous le code pour que le personnel puisse la saisir si une étiquette est abîmée.
Pour les étagères et les bacs, utilisez des étiquettes plus grandes que pour les articles, car on les scanne de plus loin.
De l'impression au comptage
L'onglet Imprimer lit un CSV UTF-8 jusqu'à 5 000 lignes, vous permet d'associer des colonnes à la valeur du code et au titre de l'étiquette, et dispose les étiquettes sur des planches courantes ou une grille personnalisée en millimètres. Les lignes invalides sont signalées avant l'impression. Pour le comptage, chargez votre liste attendue (code, nom, quantité) dans le scanner : chaque scan coche des articles, et ceux en surnombre ou absents de la liste sont mis en évidence. Les écarts peuvent être exportés en CSV.
Comment le créer
- Exportez votre liste d'articles en CSV, ou utilisez l'option de séquence numérique avec un préfixe.
- Ouvrez Imprimer, choisissez Code 128, QR ou Data Matrix et associez les colonnes.
- Sélectionnez votre planche d'étiquettes ou saisissez des dimensions personnalisées, puis imprimez une page de test à 100 %.
- Imprimez la série complète en PDF et collez les étiquettes sur les articles ou les bacs.
- Lors des inventaires, chargez la liste attendue dans Scanner et scannez avec l'appareil photo ou un scanner USB/Bluetooth.
Questions fréquentes
Faut-il un logiciel spécial pour scanner les étiquettes d'inventaire ?
Non. L'appareil photo d'un smartphone suffit, et les scanners de codes-barres USB ou Bluetooth qui fonctionnent comme un clavier sont reconnus sans champ de texte ni installation de pilote.
Quelles planches d'étiquettes sont prises en charge ?
Les formats de planches A4 et Letter courants sont intégrés, et toute autre planche peut être configurée avec le format de page, la taille des étiquettes, les colonnes, les rangées, les marges et les espacements en millimètres.
Puis-je réutiliser une planche d'étiquettes partiellement utilisée ?
Oui. Indiquez combien d'étiquettes sauter au début : l'impression commence à la première position libre.