재고 바코드 라벨: 인쇄하고, 스캔하고, 재고 조사까지

재고용 코드 고르기

• Code 128: 작고 문자와 숫자를 지원하며, 사실상 모든 핸드헬드 스캐너가 읽어요. SKU에 무난한 기본값이에요.
• QR코드: 더 많은 데이터를 담고, 휴대폰 카메라로 어느 각도에서든 스캔돼요.
• Data Matrix: 아주 작은 품목, 튜브, 전자 부품에 맞는 초소형 정사각형 코드예요.
• GTIN은 제조사가 이미 붙여 둔 경우에만 쓰세요. 내부 SKU에는 GS1 라이선스가 필요 없어요.

번호 체계 설계하기

ID는 짧고 길이가 고정되어야 하며, O와 0처럼 헷갈리는 문자는 피하세요. WH1-000245처럼 위치나 분류를 나타내는 접두어 뒤에 0으로 자릿수를 채운 번호를 붙이면 스프레드시트에서 정렬이 잘 돼요. 라벨이 손상되면 직원이 직접 입력할 수 있도록 코드 아래에 읽을 수 있는 값을 인쇄하세요.

선반과 보관함은 더 멀리서 스캔하므로 품목보다 큰 라벨을 쓰세요.

인쇄부터 재고 조사까지

인쇄 탭은 최대 5,000행의 UTF-8 CSV를 읽고, 열을 코드 값과 라벨 제목에 연결할 수 있게 해 주며, 일반 라벨지나 밀리미터 단위의 맞춤 격자에 라벨을 배치해요. 잘못된 행은 인쇄 전에 표시돼요. 재고 조사 때는 스캐너에 예상 목록(코드, 이름, 수량)을 불러오세요. 스캔할 때마다 항목이 체크되고, 수량을 초과하거나 목록에 없는 항목은 강조 표시돼요. 차이는 CSV로 내보낼 수 있어요.

만드는 방법

1. 품목 목록을 CSV로 내보내거나, 접두어와 함께 일련번호 옵션을 쓰세요.
2. 인쇄 화면을 열고 Code 128, QR, Data Matrix 중 하나를 고른 뒤 열을 연결하세요.
3. 라벨지를 선택하거나 맞춤 치수를 입력하고, 100% 배율로 테스트 페이지를 한 장 인쇄하세요.
4. 전체를 PDF로 인쇄해 품목이나 보관함에 라벨을 붙이세요.
5. 재고 조사 때는 스캔 화면에 예상 목록을 불러오고 카메라나 USB·블루투스 스캐너로 스캔하세요.

자주 묻는 질문