Étiquettes code-barres pour le suivi des équipements
Une étiquette d'actif est une étiquette résistante portant un identifiant unique qui relie un objet physique, comme un ordinateur portable, un vidéoprojecteur ou un outil électrique, à sa fiche dans votre registre. Les étiquettes à code-barres rendent les audits et les prêts rapides et précis. Vous pouvez générer toute une série d'étiquettes d'un coup et les imprimer sur des planches.
Que mettre sur une étiquette d'actif
- Un numéro d'actif unique et jamais réutilisé, par exemple IT-2026-00417.
- Le code-barres qui encode exactement ce numéro, généralement un Code 128 ou un Data Matrix.
- Le numéro en texte lisible pour la saisie manuelle.
- En option, le nom de l'organisation et un numéro de téléphone à appeler en cas de perte.
Choisir la symbologie
Le Code 128 est le choix courant sur les surfaces planes où une étiquette longue trouve sa place, et le Code 39 reste utilisé dans certains systèmes anciens. Le Data Matrix tient sur les objets petits ou courbes comme les câbles, les outils à main et le matériel médical, et c'est le code utilisé pour le marquage direct de pièces lorsque le code est gravé ou marqué au laser dans le métal ou le plastique. Un QR code fonctionne aussi et peut contenir un lien vers la fiche de l'actif si votre système dispose d'une page web par article, mais évitez de placer des informations confidentielles dans le code lui-même.
Des étiquettes qui durent
Les étiquettes papier s'usent vite sur le matériel manipulé. Utilisez des étiquettes en polyester ou plastifiées pour l'informatique et l'outillage, et des plaques métalliques ou anodisées pour l'extérieur ou les usages intensifs. Placez l'étiquette à un endroit visible sans déplacer l'objet mais protégé des frottements, et appliquez-la sur une surface propre et plane.
Lors des audits, chargez la liste des actifs comme liste attendue dans le scanner. Les articles scannés sont cochés, les manquants restent ouverts et les étiquettes inconnues ressortent : vous pouvez exporter les écarts pour le rapprochement.
Comment le créer
- Ouvrez Imprimer et choisissez Séquence numérique, ou importez votre registre d'actifs en CSV.
- Définissez le préfixe, le numéro de départ et le remplissage par zéros, par exemple IT-00001.
- Sélectionnez Code 128 ou Data Matrix et activez l'impression de la valeur et d'un titre facultatif.
- Imprimez une planche de test à 100 %, vérifiez le scan, puis imprimez la série complète.
Questions fréquentes
Les étiquettes d'actifs doivent-elles utiliser des QR codes ou des codes-barres ?
Les deux fonctionnent. Le Code 128 linéaire convient aux scanners manuels standard ; le Data Matrix et le QR tiennent dans des espaces plus petits et se lisent sous tous les angles avec l'appareil photo d'un smartphone.
Puis-je réutiliser le numéro d'un actif mis au rebut ?
Mieux vaut l'éviter. Réutiliser des numéros mélange l'historique de deux articles. Retirez le numéro et attribuez-en un nouveau.
Puis-je auditer les actifs sans accès internet ?
Oui. Le scanner et la vérification par liste attendue s'exécutent sur l'appareil et fonctionnent hors ligne ; les résultats restent en local jusqu'à leur export.