Etichette di magazzino con codice a barre: stampa, leggi e conta
Le etichette di magazzino danno a ogni articolo, contenitore o scaffale un ID leggibile, così inventari e prelievi sono rapidi e precisi. Carica un foglio di calcolo o genera una sequenza numerica, scegli un foglio di etichette e stampa centinaia di etichette in un unico PDF. Poi usa lo scanner con un elenco atteso per verificare cosa c'è davvero.
Scegliere un codice per il magazzino
- Code 128: compatto, supporta lettere e cifre ed è letto praticamente da qualsiasi scanner manuale. Una buona scelta predefinita per gli SKU.
- Codice QR: contiene più dati e si legge da qualsiasi angolazione con la fotocamera del telefono.
- Data Matrix: codice quadrato molto piccolo per articoli minuscoli, provette ed elettronica.
- Usa il GTIN solo se l'articolo ne ha già uno del produttore; gli SKU interni non richiedono una licenza GS1.
Definire uno schema di numerazione
Mantieni gli ID brevi, a lunghezza fissa e privi di caratteri facili da confondere come O e 0. Un prefisso per ubicazione o categoria seguito da un numero con zeri iniziali, per esempio WH1-000245, si ordina bene nei fogli di calcolo. Stampa il valore leggibile sotto il codice, così il personale può digitarlo se un'etichetta si danneggia.
Per scaffali e contenitori usa etichette più grandi rispetto agli articoli, perché vengono lette da più lontano.
Dalla stampa al conteggio
La scheda Stampa legge un CSV UTF-8 fino a 5.000 righe, ti permette di associare le colonne al valore del codice e al titolo dell'etichetta e dispone le etichette su fogli comuni o su una griglia personalizzata in millimetri. Le righe non valide vengono segnalate prima della stampa. Per il conteggio, carica nello scanner l'elenco atteso (codice, nome, quantità): ogni scansione spunta gli articoli, mentre quelli in eccedenza o non in elenco vengono evidenziati. Le differenze si possono esportare in CSV.
Come crearlo
- Esporta l'elenco degli articoli in CSV, oppure usa l'opzione sequenza numerica con un prefisso.
- Apri Stampa, scegli Code 128, QR o Data Matrix e associa le colonne.
- Seleziona il foglio di etichette o inserisci dimensioni personalizzate, poi stampa una pagina di prova in scala 100%.
- Stampa l'intera serie in PDF e applica le etichette su articoli o contenitori.
- Durante l'inventario, carica l'elenco atteso in Scansiona e leggi con la fotocamera o con uno scanner USB/Bluetooth.
Domande frequenti
Mi serve un software speciale per leggere le etichette di magazzino?
No. Basta la fotocamera del telefono, e gli scanner di codici a barre USB o Bluetooth che digitano come una tastiera vengono riconosciuti senza casella di testo né configurazione di driver.
Quali fogli di etichette sono supportati?
I layout più comuni dei fogli A4 e Letter sono integrati, e qualsiasi altro foglio si può configurare con dimensioni della pagina, dimensioni dell'etichetta, colonne, righe, margini e spaziature in millimetri.
Posso riutilizzare un foglio di etichette usato in parte?
Sì. Imposta quante etichette saltare all'inizio e la stampa parte dalla prima posizione libera.