Barcode-Etiketten für die Inventur: drucken, scannen, zählen
Inventuretiketten geben jedem Artikel, Behälter oder Regal eine scanbare ID, damit Bestandszählung und Kommissionierung schnell und genau gehen. Laden Sie eine Tabelle oder erzeugen Sie eine Nummernfolge, wählen Sie einen Etikettenbogen und drucken Sie Hunderte Etiketten als ein PDF. Prüfen Sie dann mit dem Scanner und einer Sollliste, was tatsächlich vorhanden ist.
Den passenden Code für die Inventur wählen
- Code 128: kompakt, unterstützt Buchstaben und Ziffern, wird von praktisch jedem Handscanner gelesen. Eine gute Standardwahl für Artikelnummern (SKUs).
- QR-Code: fasst mehr Daten und lässt sich mit einer Smartphone-Kamera aus jedem Winkel scannen.
- Data Matrix: sehr kleiner quadratischer Code für winzige Artikel, Röhrchen und Elektronik.
- Verwenden Sie die GTIN nur, wenn der Artikel bereits eine vom Hersteller trägt; interne SKUs benötigen keine GS1-Lizenz.
Ein Nummernschema entwerfen
Halten Sie IDs kurz, mit fester Länge und frei von leicht verwechselbaren Zeichen wie O und 0. Ein Präfix für Lagerort oder Kategorie, gefolgt von einer mit Nullen aufgefüllten Zahl, zum Beispiel WH1-000245, lässt sich in Tabellen gut sortieren. Drucken Sie den lesbaren Wert unter den Code, damit das Personal ihn eintippen kann, falls ein Etikett beschädigt wird.
Für Regale und Behälter verwenden Sie größere Etiketten als für Artikel, da sie aus größerer Entfernung gescannt werden.
Vom Druck bis zur Zählung
Der Tab Drucken liest eine UTF-8-CSV mit bis zu 5.000 Zeilen, lässt Sie Spalten dem Codewert und dem Etikettentitel zuordnen und ordnet die Etiketten auf gängigen Bögen oder in einem eigenen Raster in Millimetern an. Ungültige Zeilen werden vor dem Druck markiert. Zum Zählen laden Sie Ihre Sollliste (Code, Name, Menge) in den Scanner: Jeder Scan hakt Artikel ab, und Überzählige oder nicht gelistete Artikel werden hervorgehoben. Die Differenzen lassen sich als CSV exportieren.
So erstellen Sie ihn
- Exportieren Sie Ihre Artikelliste als CSV oder nutzen Sie die Nummernfolge mit Präfix.
- Öffnen Sie Drucken, wählen Sie Code 128, QR oder Data Matrix und ordnen Sie die Spalten zu.
- Wählen Sie Ihren Etikettenbogen oder geben Sie eigene Maße ein und drucken Sie eine Testseite in 100 % Skalierung.
- Drucken Sie die gesamte Serie als PDF und kleben Sie die Etiketten auf Artikel oder Behälter.
- Laden Sie bei der Inventur die Sollliste in Scannen und scannen Sie mit der Kamera oder einem USB-/Bluetooth-Scanner.
Häufige Fragen
Brauche ich spezielle Software, um Inventuretiketten zu scannen?
Nein. Eine Smartphone-Kamera genügt, und USB- oder Bluetooth-Barcodescanner, die wie eine Tastatur tippen, werden ohne Textfeld oder Treibereinrichtung erkannt.
Welche Etikettenbögen werden unterstützt?
Gängige A4- und Letter-Layouts sind integriert, und jeder andere Bogen lässt sich über Seitengröße, Etikettengröße, Spalten, Zeilen, Ränder und Abstände in Millimetern einrichten.
Kann ich einen teilweise benutzten Etikettenbogen weiterverwenden?
Ja. Legen Sie fest, wie viele Etiketten am Anfang übersprungen werden sollen, dann beginnt der Druck an der ersten freien Position.