Etiquetas de inventario: imprime, escanea y cuenta el stock
Las etiquetas de inventario dan a cada artículo, cubeta o estantería un identificador escaneable para que los recuentos y la preparación de pedidos sean rápidos y precisos. Carga una hoja de cálculo o genera una secuencia de números, elige una hoja de etiquetas e imprime cientos de etiquetas en un solo PDF. Después usa el escáner con una lista esperada para comprobar qué hay realmente.
Qué código elegir para el inventario
- Code 128: compacto, admite letras y dígitos y lo leen prácticamente todos los lectores de mano. Una buena opción por defecto para SKU.
- Código QR: contiene más datos y se escanea desde cualquier ángulo con la cámara de un móvil.
- Data Matrix: código cuadrado muy pequeño para artículos diminutos, tubos y electrónica.
- Usa el GTIN solo si el artículo ya lleva uno del fabricante; los SKU internos no necesitan licencia GS1.
Cómo diseñar un esquema de numeración
Mantén los identificadores cortos, de longitud fija y sin caracteres que se confundan fácilmente, como O y 0. Un prefijo para la ubicación o la categoría seguido de un número con ceros a la izquierda, por ejemplo WH1-000245, se ordena bien en las hojas de cálculo. Imprime el valor legible bajo el código para que el personal pueda teclearlo si una etiqueta se daña.
Para estanterías y cubetas, usa etiquetas más grandes que para los artículos, ya que se escanean desde más lejos.
De la impresión al recuento
La pestaña Imprimir lee un CSV UTF-8 de hasta 5.000 filas, te permite asignar columnas al valor del código y al título de la etiqueta, y distribuye las etiquetas en hojas comunes o en una cuadrícula personalizada en milímetros. Las filas no válidas se señalan antes de imprimir. Para el recuento, carga tu lista esperada (código, nombre, cantidad) en el escáner: cada escaneo marca artículos, y los que superan la cantidad o no están en la lista se resaltan. Las diferencias se pueden exportar en CSV.
Cómo crearlo
- Exporta tu lista de artículos en CSV o usa la opción de secuencia numérica con un prefijo.
- Abre Imprimir, elige Code 128, QR o Data Matrix y asigna las columnas.
- Selecciona tu hoja de etiquetas o introduce medidas personalizadas e imprime una página de prueba al 100 %.
- Imprime la tirada completa en PDF y pega las etiquetas en los artículos o cubetas.
- Durante los recuentos, carga la lista esperada en Escanear y escanea con la cámara o con un lector USB/Bluetooth.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un software especial para escanear las etiquetas de inventario?
No. Funciona con la cámara de un móvil, y los lectores de códigos de barras USB o Bluetooth que escriben como un teclado se reconocen sin necesidad de campo de texto ni configurar drivers.
¿Qué hojas de etiquetas se admiten?
Incluye los diseños de hojas A4 y Letter más comunes, y cualquier otra hoja puede configurarse con tamaño de página, tamaño de etiqueta, columnas, filas, márgenes y separaciones en milímetros.
¿Puedo reutilizar una hoja de etiquetas usada en parte?
Sí. Indica cuántas etiquetas saltar al principio y la impresión empieza en la primera posición libre.