库存条码标签:打印、扫描与盘点
库存标签为每件物品、每个货位和货架赋予可扫描的ID,让盘点和拣货又快又准。导入表格或生成编号序列,选择标签纸,就能把数百张标签打印成一个PDF。然后在扫描器中加载预期清单,核对实际库存。
为库存选择码制
- Code 128:紧凑,支持字母和数字,几乎所有手持扫描枪都能读。是SKU的稳妥默认选择。
- 二维码:容量更大,用手机相机从任意角度都能扫。
- Data Matrix:极小的方形码,适合微小物品、管件和电子元件。
- 只有当物品已带有制造商的GTIN时才使用它;内部SKU无需GS1注册。
设计编号规则
ID要简短、定长,避免O和0这类容易混淆的字符。以库位或类别前缀加补零编号,例如WH1-000245,在表格中排序很方便。在码下方印上可读的值,标签损坏时员工可以手动输入。
货架和货位是从更远处扫描的,因此要使用比物品标签更大的标签。
从打印到盘点
打印页面可读取最多5,000行的UTF-8 CSV,让你把各列映射到码值和标签标题,并按常见标签纸或以毫米为单位的自定义网格排版。无效行会在打印前标出。盘点时,在扫描器中加载预期清单(编码、名称、数量):每扫一次就勾掉一项,超出数量或不在清单中的物品会被高亮。差异可导出为CSV。
制作方法
- 把物品清单导出为CSV,或使用带前缀的编号序列选项。
- 打开打印页面,选择Code 128、二维码或Data Matrix并映射各列。
- 选择标签纸或输入自定义尺寸,然后按100%比例打印一页测试。
- 把全部标签打印为PDF,贴到物品或货位上。
- 盘点时,在扫描页面加载预期清单,用摄像头或USB/蓝牙扫描枪扫描。
常见问题
扫描库存标签需要专门的软件吗?
不需要。手机相机就行,像键盘一样输入的USB或蓝牙扫描枪也无需输入框或驱动设置即可识别。
支持哪些标签纸?
内置常见的A4和Letter标签纸版式,其他标签纸也可以按毫米设置纸张尺寸、标签尺寸、列数、行数、边距和间距。
可以继续使用用过一部分的标签纸吗?
可以。设置开头要跳过的标签数量,打印会从第一个未使用的位置开始。