Label Barcode Inventaris: Cetak, Pindai, dan Hitung Stok
Label inventaris memberi setiap barang, bin, atau rak sebuah ID yang dapat dipindai sehingga penghitungan stok dan picking menjadi cepat dan akurat. Muat spreadsheet atau buat urutan nomor, pilih lembar label, dan cetak ratusan label dalam satu PDF. Lalu gunakan pemindai dengan daftar acuan untuk memeriksa apa yang benar-benar ada.
Memilih kode untuk inventaris
- Code 128: ringkas, mendukung huruf dan angka, terbaca oleh hampir semua pemindai genggam. Pilihan default yang baik untuk SKU.
- QR Code: memuat lebih banyak data dan dapat dipindai dari sudut mana pun dengan kamera ponsel.
- Data Matrix: kode persegi sangat kecil untuk barang mungil, tabung, dan elektronik.
- Gunakan GTIN hanya jika barang sudah memilikinya dari produsen; SKU internal tidak memerlukan lisensi GS1.
Merancang skema penomoran
Buat ID pendek, berpanjang tetap, dan bebas dari karakter yang mudah tertukar, seperti O dan 0. Prefiks untuk lokasi atau kategori diikuti nomor berisi nol di depan, misalnya WH1-000245, mudah diurutkan di spreadsheet. Cetak nilai yang terbaca manusia di bawah kode agar staf bisa mengetiknya jika label rusak.
Untuk rak dan bin, gunakan label yang lebih besar daripada untuk barang, karena dipindai dari jarak lebih jauh.
Dari mencetak hingga menghitung
Tab Cetak membaca CSV UTF-8 hingga 5.000 baris, memungkinkan Anda memetakan kolom ke nilai kode dan judul label, serta menata label pada lembar umum atau grid kustom dalam milimeter. Baris yang tidak valid ditandai sebelum dicetak. Untuk penghitungan, muat daftar acuan Anda (kode, nama, jumlah) di pemindai: setiap pindaian mencentang barang, dan barang yang berlebih atau tidak ada di daftar disorot. Selisihnya dapat diekspor sebagai CSV.
Cara membuatnya
- Ekspor daftar barang Anda sebagai CSV, atau gunakan opsi urutan nomor dengan prefiks.
- Buka Cetak, pilih Code 128, QR, atau Data Matrix, lalu petakan kolomnya.
- Pilih lembar label Anda atau masukkan dimensi kustom, lalu cetak satu halaman uji pada skala 100%.
- Cetak semuanya sebagai PDF dan tempelkan label pada barang atau bin.
- Saat stock opname, muat daftar acuan di Pindai dan pindai dengan kamera atau pemindai USB/Bluetooth.
Pertanyaan umum
Apakah saya perlu perangkat lunak khusus untuk memindai label inventaris?
Tidak. Kamera ponsel sudah cukup, dan pemindai barcode USB atau Bluetooth yang bekerja seperti keyboard dikenali tanpa kotak teks atau pengaturan driver.
Lembar label apa saja yang didukung?
Tata letak lembar A4 dan Letter yang umum sudah tersedia, dan lembar lain dapat diatur dengan ukuran halaman, ukuran label, kolom, baris, margin, dan jarak dalam milimeter.
Bisakah saya memakai lagi lembar label yang sudah terpakai sebagian?
Bisa. Atur berapa label yang dilewati di awal, dan pencetakan dimulai dari posisi pertama yang belum terpakai.