Etiquetas de estoque com código de barras: imprimir, ler e contar

Etiquetas de estoque dão a cada item, caixa ou prateleira um ID legível por leitor, para que inventários e separação de pedidos sejam rápidos e precisos. Carregue uma planilha ou gere uma sequência numérica, escolha uma folha de etiquetas e imprima centenas de etiquetas em um único PDF. Depois use o leitor com uma lista esperada para conferir o que realmente existe.

Abrir impressão de etiquetas

Escolhendo um código para o estoque

Code 128: compacto, aceita letras e dígitos e é lido por praticamente qualquer leitor de mão. Uma boa escolha padrão para SKUs.
QR Code: comporta mais dados e é lido de qualquer ângulo com a câmera do celular.
Data Matrix: código quadrado muito pequeno para itens minúsculos, tubos e eletrônicos.
Use o GTIN apenas se o item já tiver um do fabricante; SKUs internos não precisam de licença GS1.

Criando um esquema de numeração

Mantenha os IDs curtos, de comprimento fixo e sem caracteres fáceis de confundir, como O e 0. Um prefixo para o local ou a categoria seguido de um número preenchido com zeros, por exemplo WH1-000245, ordena bem em planilhas. Imprima o valor legível embaixo do código para que a equipe possa digitá-lo se uma etiqueta for danificada.

Para prateleiras e caixas, use etiquetas maiores que as dos itens, já que são lidas de mais longe.

Da impressão à contagem

A aba Imprimir lê um CSV em UTF-8 com até 5.000 linhas, permite mapear colunas para o valor do código e o título da etiqueta e distribui as etiquetas em folhas comuns ou em uma grade personalizada em milímetros. Linhas inválidas são sinalizadas antes da impressão. Para contar, carregue sua lista esperada (código, nome, quantidade) no leitor: cada leitura marca os itens, e itens acima da contagem ou fora da lista são destacados. As diferenças podem ser exportadas em CSV.

Como criar

Exporte sua lista de itens em CSV ou use a opção de sequência numérica com prefixo.
Abra Imprimir, escolha Code 128, QR ou Data Matrix e mapeie as colunas.
Selecione sua folha de etiquetas ou informe dimensões personalizadas e imprima uma página de teste em escala de 100%.
Imprima a série completa em PDF e cole as etiquetas nos itens ou caixas.
Durante o inventário, carregue a lista esperada em Ler e leia com a câmera ou com um leitor USB/Bluetooth.

Perguntas frequentes

Preciso de um software especial para ler etiquetas de estoque?

Não. A câmera do celular funciona, e leitores de código de barras USB ou Bluetooth que digitam como um teclado são reconhecidos sem caixa de texto nem configuração de driver.

Quais folhas de etiquetas são suportadas?

Layouts comuns de folhas A4 e Carta já vêm integrados, e qualquer outra folha pode ser configurada com tamanho da página, tamanho da etiqueta, colunas, linhas, margens e espaçamentos em milímetros.

Posso reaproveitar uma folha de etiquetas já usada em parte?

Sim. Defina quantas etiquetas pular no início e a impressão começa na primeira posição livre.