Etichette inventariali con codice a barre per le attrezzature
Un'etichetta inventariale è un'etichetta resistente con un ID univoco che collega un oggetto fisico, come un portatile, un proiettore o un elettroutensile, alla sua scheda nel registro dei beni. Le etichette con codice a barre rendono inventari e prestiti rapidi e precisi. Puoi generare un'intera serie di etichette in una volta e stamparle su fogli di etichette.
Cosa mettere su un'etichetta inventariale
- Un numero di inventario univoco e mai riutilizzato, per esempio IT-2026-00417.
- Il codice a barre che codifica esattamente quel numero, di solito Code 128 o Data Matrix.
- Il numero in testo leggibile per l'inserimento manuale.
- Facoltativamente il nome dell'organizzazione e un numero di telefono da chiamare in caso di ritrovamento.
Scegliere la simbologia
Il Code 128 è la scelta comune per superfici piane con spazio per un'etichetta a striscia, e il Code 39 è ancora usato in alcuni sistemi meno recenti. Il Data Matrix sta su oggetti piccoli o curvi come cavi, utensili manuali e apparecchiature medicali, ed è il codice usato per la marcatura diretta quando viene inciso o marcato al laser su metallo o plastica. Funziona anche un codice QR, che può contenere un link alla scheda del bene se il tuo sistema ha pagine web per ogni oggetto, ma evita di inserire dati riservati nel codice stesso.
Etichette che durano
Le etichette di carta si usurano in fretta sulle attrezzature maneggiate spesso. Usa etichette in poliestere o plastificate per apparecchiature IT e utensili, e targhette in metallo o anodizzate per uso esterno o gravoso. Applica l'etichetta dove si vede senza spostare l'oggetto ma al riparo dall'attrito, su una superficie pulita e piana.
Durante gli audit, carica l'elenco dei beni come elenco atteso nello scanner. Gli oggetti letti vengono spuntati, quelli mancanti restano aperti e le etichette sconosciute risaltano, così puoi esportare le differenze per la riconciliazione.
Come crearlo
- Apri Stampa e scegli Sequenza numerica, oppure importa il registro dei beni in CSV.
- Imposta prefisso, numero iniziale e zeri iniziali, per esempio IT-00001.
- Seleziona Code 128 o Data Matrix e attiva la stampa del valore e di un titolo opzionale.
- Stampa un foglio di prova in scala 100%, verifica la lettura, poi stampa l'intera serie.
Domande frequenti
Le etichette inventariali devono usare codici QR o codici a barre?
Funzionano entrambi. Il Code 128 lineare è adatto agli scanner manuali standard; Data Matrix e QR stanno in spazi più piccoli e si leggono da qualsiasi angolazione con la fotocamera del telefono.
Posso riutilizzare il numero di un bene dismesso?
Meglio di no. Riutilizzare i numeri mescola la storia di due oggetti. Ritira il numero e assegnane uno nuovo.
Posso fare l'inventario dei beni senza internet?
Sì. Lo scanner e il confronto con l'elenco atteso girano sul dispositivo e funzionano offline; i risultati restano in locale finché non li esporti.