イベントQRコード：スキャンでカレンダーに予定を追加

イベントQRコードにはカレンダーの予定が入っているので、スキャンするとタイトル、開始・終了時刻、場所、説明をスマホのカレンダーに保存するか尋ねられます。ゲストがポスターから詳細を手で書き写す必要がなくなり、タイムゾーンも正しく処理されます。

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イベントコードの中身

コードにはiCalendar（RFC 5545）のブロックが入っています。BEGIN:VCALENDARのあとに、SUMMARY、DTSTART、DTEND、LOCATION、DESCRIPTIONなどのフィールドを持つBEGIN:VEVENTが続き、END:VEVENTとEND:VCALENDARで閉じられます。タイムゾーンを選ぶと時刻はUTCに変換されるため、ソウルで10:00に始まるウェビナーも、ベルリンにいる人には正しい現地時刻で表示されます。終日の予定は日付のみの値を使います。

互換性に関する注意

Androidのスキャナーや多くのサードパーティアプリは、カレンダーデータを直接開きます。
iPhoneのカメラアプリの一部のバージョンでは、イベントコードが追加の選択肢ではなくテキストとして表示されます。ポスターには予備のリンクや日付をテキストでも記載しましょう。
長いメモはコードの密度を上げるので、説明は簡潔にしましょう。
コードをコンパクトに保ち幅広く読み取れるよう、繰り返しのルールや参加者リストは含めていません。

イベント企画のヒント

イベントコードは、招待状、ポスター、チケット、講演の最後のスライドに載せましょう。わかりにくい会場であれば、位置情報コードと組み合わせます。静的なコードなので、印刷前に日付と時刻を再確認してください。日程が変わる可能性がある場合は、代わりに自分で管理するイベントページにリンクし、そのページを更新しましょう。

作り方

作成画面を開き、「イベント」を選びます。
タイトル、開始時刻、終了時刻（任意）、タイムゾーンを入力します。
場所と短い説明を追加します。
自分のスマホでプレビューを読み取って時刻を確認し、ダウンロードまたは印刷します。

よくある質問

時間が変わったらイベントQRコードも更新されますか？

されません。詳細はコードの中に固定されています。変更の可能性があるイベントには、編集できるイベントページにつながるURLコードを使いましょう。

iPhoneで予定がテキストとして表示されるのはなぜですか？

標準カメラのカレンダー対応はiOSのバージョンによって異なります。iCalendarに対応したスキャナーアプリか、印刷した予備のリンクで解決できます。

リマインダーやアラームを追加できますか？

リマインダーは、保存後に各自が自分のカレンダーアプリで設定します。アラームをコードに含めないことで、コードが小さくなり互換性も高まります。