QR code d'événement : une date dans l'agenda en un scan
Un QR code d'événement contient une entrée d'agenda : au scan, il propose d'enregistrer le titre, les heures de début et de fin, le lieu et la description dans le calendrier du téléphone. Les invités n'ont plus à recopier à la main les informations d'une affiche, et le fuseau horaire est correctement géré.
Que contient un code d'événement ?
Le code contient un bloc iCalendar (RFC 5545) : BEGIN:VCALENDAR, puis BEGIN:VEVENT avec des champs comme SUMMARY, DTSTART, DTEND, LOCATION et DESCRIPTION, fermé par END:VEVENT et END:VCALENDAR. Les heures sont converties en UTC lorsque vous choisissez un fuseau horaire : un webinaire à 10 h à Paris apparaît à la bonne heure locale pour quelqu'un à Montréal. Les événements sur toute la journée utilisent une valeur de date seule.
Notes de compatibilité
- Les scanners Android et de nombreuses applications tierces ouvrent directement les données d'agenda.
- Certaines versions de l'appareil photo de l'iPhone affichent les codes d'événement sous forme de texte au lieu de proposer de les ajouter ; indiquez un lien de secours ou la date en clair sur votre affiche.
- Gardez une description brève, car les longues notes densifient le code.
- Les règles de récurrence et les listes de participants ne sont pas incluses, pour que le code reste compact et largement lisible.
Conseils pour organiser un événement
Placez le code d'événement sur les invitations, affiches, billets et la diapositive de fin d'une présentation. Associez-le à un code de localisation pour les lieux difficiles à trouver. Le code étant statique, vérifiez la date et l'heure avant d'imprimer ; si le programme peut encore changer, renvoyez plutôt vers une page d'événement que vous contrôlez et mettez-la à jour.
Comment le créer
- Ouvrez Créer et choisissez Événement.
- Saisissez le titre, l'heure de début, l'heure de fin facultative et le fuseau horaire.
- Ajoutez le lieu et une courte description.
- Scannez l'aperçu avec votre propre téléphone pour vérifier les horaires, puis téléchargez ou imprimez.
Questions fréquentes
Un QR code d'événement se met-il à jour si l'heure change ?
Non. Les informations sont figées dans le code. Pour un événement susceptible d'être déplacé, utilisez un code URL pointant vers une page d'événement modifiable.
Pourquoi mon iPhone affiche-t-il l'événement sous forme de texte ?
La prise en charge des agendas par l'appareil photo intégré varie selon la version d'iOS. Une application de scan qui comprend iCalendar, ou un lien de secours imprimé, résout le problème.
Puis-je ajouter un rappel ou une alarme ?
Chacun règle ses rappels dans sa propre application d'agenda après l'enregistrement. Laisser les alarmes hors du code le rend plus petit et plus compatible.