Termin-QR-Code: Mit einem Scan in den Kalender
Ein Termin-QR-Code enthält einen Kalendereintrag, sodass ein Scan anbietet, Titel, Beginn und Ende, Ort und Beschreibung im Handykalender zu speichern. Gäste müssen keine Angaben mehr von einem Plakat abschreiben, und die Zeitzone wird korrekt berücksichtigt.
Was in einem Termin-Code steckt
Der Code enthält einen iCalendar-Block (RFC 5545): BEGIN:VCALENDAR, dann BEGIN:VEVENT mit Feldern wie SUMMARY, DTSTART, DTEND, LOCATION und DESCRIPTION, abgeschlossen mit END:VEVENT und END:VCALENDAR. Wenn Sie eine Zeitzone wählen, werden die Zeiten in UTC umgerechnet, sodass ein Webinar um 10:00 Uhr in Seoul für jemanden in Berlin zur richtigen Ortszeit erscheint. Ganztägige Termine verwenden einen reinen Datumswert.
Hinweise zur Kompatibilität
- Android-Scanner und viele Drittanbieter-Apps öffnen Kalenderdaten direkt.
- Manche Versionen der iPhone-Kamera-App zeigen Termin-Codes als Text an, statt das Hinzufügen anzubieten; nennen Sie auf Ihrem Plakat einen Ersatzlink oder das Datum im Klartext.
- Halten Sie die Beschreibung knapp, denn lange Notizen machen den Code dicht.
- Wiederholungsregeln und Teilnehmerlisten sind nicht enthalten, damit der Code kompakt und breit lesbar bleibt.
Tipps für die Veranstaltungsplanung
Bringen Sie den Termin-Code auf Einladungen, Plakaten, Tickets und auf der letzten Folie eines Vortrags an. Kombinieren Sie ihn mit einem Standort-Code für schwer auffindbare Veranstaltungsorte. Da der Code statisch ist, prüfen Sie Datum und Uhrzeit vor dem Druck doppelt; kann sich der Ablauf noch ändern, verlinken Sie stattdessen auf eine Veranstaltungsseite, die Sie kontrollieren, und aktualisieren Sie diese.
So erstellen Sie ihn
- Öffnen Sie Erstellen und wählen Sie Termin.
- Geben Sie Titel, Beginn, optional das Ende und die Zeitzone ein.
- Fügen Sie den Ort und eine kurze Beschreibung hinzu.
- Scannen Sie die Vorschau mit Ihrem eigenen Smartphone, um die Zeiten zu prüfen, und laden Sie den Code dann herunter oder drucken Sie ihn.
Häufige Fragen
Aktualisiert sich ein Termin-QR-Code, wenn sich die Uhrzeit ändert?
Nein. Die Angaben sind fest im Code gespeichert. Für Termine, die sich verschieben können, verwenden Sie einen URL-Code, der auf eine bearbeitbare Veranstaltungsseite verweist.
Warum zeigt mein iPhone den Termin als Text an?
Die Kalenderunterstützung der integrierten Kamera hängt von der iOS-Version ab. Eine Scanner-App, die iCalendar versteht, oder ein gedruckter Ersatzlink löst das Problem.
Kann ich eine Erinnerung oder einen Alarm hinzufügen?
Erinnerungen legt jede Person nach dem Speichern in ihrer eigenen Kalender-App fest. Ohne Alarme im Code bleibt dieser kleiner und kompatibler.