Código QR de evento: añade una fecha al calendario con un escaneo
Un código QR de evento contiene una entrada de calendario, así que al escanearlo ofrece guardar el título, la hora de inicio y fin, el lugar y la descripción en el calendario del móvil. Los invitados ya no tienen que copiar a mano los datos de un cartel, y la zona horaria se gestiona correctamente.
Qué hay dentro de un código de evento
El código contiene un bloque iCalendar (RFC 5545): BEGIN:VCALENDAR, después BEGIN:VEVENT con campos como SUMMARY, DTSTART, DTEND, LOCATION y DESCRIPTION, y se cierra con END:VEVENT y END:VCALENDAR. Las horas se convierten a UTC cuando eliges una zona horaria, de modo que un webinar a las 10:00 en Madrid aparece a la hora local correcta para alguien en Ciudad de México. Los eventos de todo el día usan un valor solo de fecha.
Notas de compatibilidad
- Los escáneres de Android y muchas apps de terceros abren directamente los datos de calendario.
- Algunas versiones de la app de cámara del iPhone muestran los códigos de evento como texto en lugar de ofrecer añadirlos; incluye un enlace alternativo o la fecha en texto plano en tu cartel.
- Mantén la descripción breve, porque las notas largas hacen el código denso.
- No se incluyen reglas de repetición ni listas de asistentes, para que el código sea compacto y se lea en la mayoría de dispositivos.
Consejos para organizar eventos
Pon el código de evento en invitaciones, carteles, entradas y en la diapositiva final de una charla. Combínalo con un código de ubicación para lugares difíciles de encontrar. Como el código es estático, revisa la fecha y la hora antes de imprimir; si el programa aún puede cambiar, enlaza mejor a una página del evento que controles y actualízala.
Cómo crearlo
- Abre Crear y elige Evento.
- Introduce el título, la hora de inicio, la hora de fin opcional y la zona horaria.
- Añade el lugar y una descripción breve.
- Escanea la vista previa con tu propio móvil para confirmar las horas y descárgalo o imprímelo.
Preguntas frecuentes
¿Un código QR de evento se actualiza si cambia la hora?
No. Los datos quedan fijados dentro del código. Para eventos que puedan moverse, usa un código de URL que apunte a una página del evento que puedas editar.
¿Por qué mi iPhone muestra el evento como texto?
La compatibilidad con calendarios de la cámara integrada varía según la versión de iOS. Una app de escaneo que entienda iCalendar, o un enlace alternativo impreso, lo soluciona.
¿Puedo añadir un recordatorio o una alarma?
Cada persona configura los recordatorios en su propia app de calendario después de guardarlo. Dejar las alarmas fuera del código lo hace más pequeño y compatible.