Codes-barres pour billets d'événement et contrôle d'accès
Les billets d'événement portent généralement un code-barres 2D contenant un identifiant unique vérifié à l'entrée. L'Aztec est courant sur les billets d'avion et de train, le PDF417 sur les cartes d'embarquement et le QR code sur de nombreux billets d'événement. Vous pouvez générer une série numérotée et utiliser un smartphone pour contrôler les invités par rapport à votre liste.
Comparatif des symbologies pour billets
- Aztec : code 2D carré avec une cible centrale et sans zone de silence nécessaire, ce qui le rend fiable sur écran de smartphone ; très utilisé pour les billets de train et d'avion.
- PDF417 : code linéaire empilé utilisé sur les cartes d'embarquement IATA (BCBP) et de nombreuses pièces d'identité ; il a besoin d'une zone plus large et plus basse.
- QR code : connu de tous et lu par n'importe quel appareil photo de smartphone.
- Code 128 : encore présent sur les billets imprimés simples et les bracelets.
Que mettre dans le code
Stockez un identifiant de billet aléatoire et unique, pas des données personnelles. Un numéro séquentiel comme 0001 est facile à deviner : combinez un préfixe avec une partie aléatoire, ou générez les identifiants dans votre tableur. L'équipe d'accueil vérifie chaque identifiant par rapport à la liste des invités ; une fois scanné, le même identifiant ne doit plus être accepté.
Ne publiez jamais la photo d'un billet sur les réseaux sociaux : n'importe qui peut copier le code et l'utiliser avant votre arrivée.
Contrôler les entrées sans plateforme de billetterie
Pour les petits événements, chargez la liste des identifiants de billets émis comme liste attendue dans le scanner. Chaque scan valide est coché ; un second scan du même billet apparaît en surnombre, et les identifiants absents de la liste sont signalés immédiatement. Le mode par lot enchaîne les scans sans manipulation supplémentaire, et tout le contrôle fonctionne hors ligne, ce qui aide dans les lieux mal couverts par le réseau.
Comment le créer
- Créez un CSV avec les identifiants de billets et les noms des invités, ou utilisez une séquence numérique avec préfixe.
- Ouvrez Imprimer, choisissez Aztec ou QR et associez la colonne d'identifiants à la valeur du code.
- Imprimez les billets ou exportez les codes en PNG/SVG pour un envoi par e-mail.
- Le jour J, chargez la même liste dans Scanner comme liste attendue et scannez chaque invité.
Questions fréquentes
Quel code-barres est utilisé sur les cartes d'embarquement ?
Les cartes d'embarquement suivent la norme IATA BCBP, qui autorise PDF417, Aztec et QR ; les cartes imprimées utilisent souvent le PDF417 et les cartes mobiles l'Aztec ou le QR.
Comment empêcher la copie des billets ?
Utilisez des identifiants aléatoires uniques et marquez chacun comme utilisé au premier scan. Un billet copié échoue alors à l'entrée, car son identifiant a déjà été enregistré.
Puis-je scanner des billets sur écran de smartphone ?
Oui. Demandez aux invités d'augmenter la luminosité de l'écran. Les codes Aztec et QR se lisent bien sur écran ; les codes très denses sont plus difficiles.