メールQRコード：スキャンで入力済みのメールを開く

メールQRコードは、宛先、件名、本文があらかじめ入力された状態で、スキャンした人のメールアプリを開きます。あとは送信を押すだけです。印刷物から、ご意見やサポート依頼、申し込みを手軽に集められます。

mailto形式

コードには、mailto:[email protected]?subject=Order%20question&body=Order%20number%3A のような標準のmailtoリンクが保存されます。スペースや特殊文字はパーセントエンコードされるため、どのメールアプリでも同じように読み取れます。この文字列は作成ツールが組み立ててエンコードするので、3つの欄に入力するだけで済みます。

活用アイデア

サポート用アドレスと、件名に型番を入れた製品パッケージ。
「ご意見：春のワークショップ」のような件名を入れたイベントのアンケート。
宿泊客が設備の不具合を報告できる貸し部屋。
拾った人が持ち主に連絡できるよう、機器に貼る落とし物タグ。

よりよい結果を得るコツ

本文は短くしましょう。本文が長いとコードの密度が上がり、読み取りにくくなります。完全なテンプレートより「こちらに問題をご記入ください：」のような一言のほうが効果的です。印刷したコードは後から変更できず、受信箱を引き継ぐ必要が出ることもあるため、個人のアドレスではなく共有のメールボックスを使いましょう。

アドレスはコードをスキャンした人なら誰でも見られるので、公共の場所に掲示すると迷惑メールがある程度届く可能性があることも覚えておきましょう。

作り方

作成画面を開き、「メール」を選びます。
宛先アドレスを入力し、必要に応じて件名と本文も入力します。
「メールでお問い合わせ」のようなヒント付きのフレームを追加し、スキャン後に何が起こるかを伝えます。
テスト読み取りを実行してから、コードをダウンロードまたは印刷します。

よくある質問

スキャンするとメールが自動で送信されますか？

いいえ。スキャンするとメールアプリで下書きが開くだけです。内容を確認・編集でき、送信を押すまで何も送られません。

宛先を複数指定できますか？

入力フォームは主となるアドレス1つを前提にしています。複数の人に届けたい場合は、チームの共有メールボックスを使うのが最もスマートです。

スマホにメールアプリがない場合はどうなりますか？

使用するアプリを尋ねられるか、アドレスがテキストで表示されます。ほとんどのスマホにはメールアプリが1つ以上ありますが、コードの横にアドレスも印刷しておくと誰にとっても親切です。