E-Mail-QR-Code: Vorausgefüllte Nachricht per Scan
Ein E-Mail-QR-Code öffnet die Mail-App des Scannenden mit bereits ausgefülltem Empfänger, Betreff und Nachrichtentext. Man muss nur noch auf Senden tippen. So sammeln Sie schnell Feedback, Supportanfragen oder Anmeldungen über Drucksachen.
Das mailto-Format
Der Code speichert einen Standard-mailto-Link, zum Beispiel mailto:[email protected]?subject=Order%20question&body=Order%20number%3A. Leerzeichen und Sonderzeichen werden prozentcodiert, damit jedes Mailprogramm sie gleich liest. Der Generator baut und codiert diesen String für Sie; Sie füllen nur die drei Felder aus.
Praktische Ideen
- Produktverpackungen mit Support-Adresse und Modellnummer im Betreff.
- Veranstaltungsfeedback mit einem Betreff wie Feedback: Frühjahrsworkshop.
- Mietobjekte, in denen Gäste einen Wartungsbedarf melden.
- Fundsachen-Etiketten an Geräten, damit Finder den Besitzer kontaktieren können.
Tipps für bessere Ergebnisse
Halten Sie den Nachrichtentext kurz; ein langer Text macht den Code dichter und schwerer scanbar. Eine Aufforderung wie Beschreiben Sie das Problem hier: funktioniert besser als eine ganze Vorlage. Verwenden Sie ein Gruppenpostfach statt einer persönlichen Adresse, denn ein gedruckter Code lässt sich später nicht ändern, und vielleicht müssen Sie das Postfach einmal übergeben.
Denken Sie daran, dass die Adresse für jeden sichtbar ist, der den Code scannt; rechnen Sie also mit unerwünschten Mails, wenn der Code öffentlich aushängt.
So erstellen Sie ihn
- Öffnen Sie Erstellen und wählen Sie E-Mail.
- Geben Sie die Empfängeradresse ein, dann optional Betreff und Nachrichtentext.
- Fügen Sie einen Rahmen mit einem Hinweis wie Schreiben Sie uns hinzu, damit klar ist, was passiert.
- Führen Sie den Scantest durch und laden Sie den Code herunter oder drucken Sie ihn.
Häufige Fragen
Wird die E-Mail beim Scannen automatisch gesendet?
Nein. Das Scannen öffnet nur einen Entwurf in der Mail-App. Die Person kann ihn prüfen und bearbeiten, und nichts wird gesendet, bevor sie auf Senden tippt.
Kann ich mehrere Empfänger hinzufügen?
Das Formular ist für eine Hauptadresse ausgelegt. Ein gemeinsames Team-Postfach ist der sauberste Weg, mehrere Personen zu erreichen.
Was passiert, wenn auf dem Smartphone keine Mail-App installiert ist?
Das Smartphone fragt eventuell, welche App verwendet werden soll, oder zeigt die Adresse als Text an. Die meisten Smartphones haben mindestens ein Mailprogramm, doch die Adresse neben dem Code abzudrucken hilft allen.