Códigos de barras em etiquetas de envio explicados
Etiquetas de envio usam vários códigos de barras, cada um com uma função: o GS1-128 leva o SSCC que identifica o palete ou volume, o ITF-14 marca a caixa e as transportadoras acrescentam seus próprios códigos para roteamento. Saber qual é qual ajuda a cumprir as exigências de varejistas e armazéns.
O SSCC e a etiqueta logística GS1
O Serial Shipping Container Code é um número de 18 dígitos que identifica de forma única uma unidade logística, como um palete ou uma caixa mista. Ele é codificado em GS1-128 após o Identificador de Aplicação (00), por exemplo (00)012345670000000015. Assim como os GTINs, ele é formado a partir do seu prefixo de empresa GS1, mais uma referência serial e um dígito verificador módulo 10. A etiqueta logística GS1 costuma acrescentar outros AIs: (02) GTIN contido, (37) quantidade, (10) lote, (15) data de consumo preferencial ou (420) CEP de destino.
Outros códigos que você vai encontrar
- ITF-14: o GTIN-14 de uma caixa de embarque, impresso diretamente no papelão ondulado, muitas vezes com moldura de barras de proteção.
- PDF417: código 2D empilhado usado em algumas etiquetas de transportadoras e alfândega que precisam levar mais dados.
- MaxiCode: código 2D de tamanho fixo usado pela UPS para triagem em alta velocidade.
- Códigos de rastreio das transportadoras, geralmente Code 128, gerados pelo sistema da transportadora quando você compra o frete.
Qualidade conta na doca
Armazéns leem etiquetas em alta velocidade, muitas vezes com leitores fixos, então imprima o GS1-128 com altura de barras suficiente e zonas de silêncio completas, de preferência com impressora de transferência térmica em etiquetas foscas. Não coloque etiquetas sobre arestas de caixas ou fitas de arquear. Valide os dados antes de imprimir: um dígito verificador errado ou um AI com comprimento errado causa recusas na doca de recebimento.
Etiquetas de transportadoras precisam vir da transportadora ou de um sistema aprovado; esta ferramenta é para os seus próprios códigos GS1 e internos.
Como criar
- Abra Código de barras e escolha GS1-128.
- Digite os dados com os AIs entre parênteses, por exemplo (00) seguido do seu SSCC de 18 dígitos.
- Leia o resultado da validação: comprimentos, dígitos verificadores e datas são conferidos por AI.
- Exporte em SVG ou PDF e coloque no layout da sua etiqueta, ou use Imprimir para uma série.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre SSCC e número de rastreio?
O SSCC é o seu identificador GS1 da unidade física e é usado em toda a cadeia de suprimentos. O número de rastreio é emitido pela transportadora para a sua própria rede de entregas.
Preciso ser associado da GS1 para etiquetas SSCC?
Sim. Um SSCC válido contém o seu prefixo de empresa GS1, licenciado pela organização GS1 do seu país.
Por que meu código GS1-128 falha no armazém?
Causas comuns são dígitos verificadores errados, falta de separadores FNC1 entre AIs de comprimento variável, altura de barras baixa ou zona de silêncio cortada pela borda da etiqueta. Validar antes de imprimir pega os erros de dados.