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Codici a barre sulle etichette di spedizione spiegati

Le etichette di spedizione usano diversi codici a barre, ognuno con un compito: il GS1-128 contiene l'SSCC che identifica il pallet o il collo, l'ITF-14 contrassegna il cartone e i corrieri aggiungono i propri codici per l'instradamento. Sapere quale è quale aiuta a rispettare i requisiti di rivenditori e magazzini.

L'SSCC e l'etichetta logistica GS1

Il Serial Shipping Container Code è un numero di 18 cifre che identifica in modo univoco un'unità logistica, come un pallet o un collo misto. È codificato nel GS1-128 dopo l'Application Identifier (00), per esempio (00)012345670000000015. Come i GTIN, si costruisce a partire dal tuo prefisso aziendale GS1, più un riferimento seriale e una cifra di controllo modulo 10. L'etichetta logistica GS1 aggiunge spesso altri AI: (02) GTIN contenuto, (37) quantità, (10) lotto, (15) termine minimo di conservazione o (420) CAP di destinazione.

Altri codici che incontrerai

  • ITF-14: il GTIN-14 di un cartone esterno, stampato direttamente sul cartone ondulato, spesso con una cornice di barre di protezione.
  • PDF417: codice 2D impilato usato su alcune etichette di corrieri e dogane che devono contenere più dati.
  • MaxiCode: codice 2D a dimensione fissa usato da UPS per lo smistamento ad alta velocità.
  • Codici di tracking dei corrieri, di solito Code 128, generati dal sistema del corriere quando acquisti la spedizione.

Al punto di ricevimento conta la qualità

I magazzini leggono le etichette ad alta velocità, spesso con scanner fissi, quindi stampa il GS1-128 con un'altezza delle barre sufficiente e zone di rispetto complete, idealmente con una stampante a trasferimento termico su etichette opache. Non applicare le etichette sugli spigoli dei cartoni o sulle reggette. Convalida i dati prima di stampare: una cifra di controllo errata o un AI di lunghezza sbagliata causano respingimenti al ricevimento merci.

Le etichette dei corrieri devono provenire dal corriere o da un sistema approvato; questo strumento è per i tuoi codici GS1 e interni.

Come crearlo

  1. Apri Codice a barre e scegli GS1-128.
  2. Inserisci i dati con gli AI tra parentesi, per esempio (00) seguito dal tuo SSCC a 18 cifre.
  3. Leggi l'esito della convalida: lunghezze, cifre di controllo e date vengono verificate per ogni AI.
  4. Esporta in SVG o PDF e inseriscilo nel layout dell'etichetta, oppure usa Stampa per una serie.

Domande frequenti

Che differenza c'è tra SSCC e numero di tracking?

L'SSCC è il tuo identificativo GS1 dell'unità fisica ed è usato lungo tutta la supply chain. Il numero di tracking è emesso dal corriere per la propria rete di consegna.

Serve l'adesione a GS1 per le etichette SSCC?

Sì. Un SSCC valido contiene il tuo prefisso aziendale GS1, concesso in licenza dall'organizzazione GS1 del tuo paese.

Perché il mio codice GS1-128 viene respinto in magazzino?

Le cause comuni sono cifre di controllo errate, separatori FNC1 mancanti tra AI a lunghezza variabile, altezza delle barre insufficiente o una zona di rispetto tagliata dal bordo dell'etichetta. Convalidare prima della stampa intercetta gli errori nei dati.