Códigos de barras en etiquetas de envío, explicados
Las etiquetas de envío usan varios códigos de barras, cada uno con su función: GS1-128 lleva el SSCC que identifica el palé o el paquete, ITF-14 marca la caja y los transportistas añaden sus propios códigos para el enrutamiento. Saber cuál es cuál te ayuda a cumplir los requisitos de minoristas y almacenes.
El SSCC y la etiqueta logística GS1
El Código Seriado de Unidad de Envío (SSCC) es un número de 18 dígitos que identifica de forma única una unidad logística, como un palé o una caja mixta. Se codifica en GS1-128 tras el Identificador de Aplicación (00), por ejemplo (00)012345670000000015. Como los GTIN, se construye con tu prefijo de empresa GS1, más una referencia seriada y un dígito de control mod 10. La etiqueta logística GS1 suele añadir más AI: (02) GTIN contenido, (37) cantidad, (10) lote, (15) fecha de consumo preferente o (420) código postal de destino.
Otros códigos que verás
- ITF-14: el GTIN-14 de una caja exterior, impreso directamente sobre cartón ondulado, a menudo con un marco de barras portadoras.
- PDF417: código 2D apilado que se usa en algunas etiquetas de transportistas y de aduanas que necesitan más datos.
- MaxiCode: código 2D de tamaño fijo que usa UPS para la clasificación a alta velocidad.
- Códigos de seguimiento del transportista, normalmente Code 128, generados por su sistema cuando compras el envío.
La calidad importa en el muelle
Los almacenes escanean las etiquetas a gran velocidad, a menudo con escáneres fijos, así que imprime el GS1-128 con suficiente altura de barra y zonas de silencio completas, idealmente con una impresora de transferencia térmica sobre etiquetas mate. No coloques las etiquetas sobre las aristas de las cajas ni sobre los flejes. Valida los datos antes de imprimir: un dígito de control erróneo o un AI con la longitud incorrecta provocan rechazos en el muelle de recepción.
Las etiquetas de transporte deben proceder del transportista o de un sistema homologado; esta herramienta es para tus propios códigos GS1 e internos.
Cómo crearlo
- Abre Código de barras y elige GS1-128.
- Introduce los datos con los AI entre paréntesis, por ejemplo (00) seguido de tu SSCC de 18 dígitos.
- Revisa el resultado de la validación: se comprueban longitudes, dígitos de control y fechas de cada AI.
- Exporta en SVG o PDF y colócalo en el diseño de tu etiqueta, o usa Imprimir para una serie.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un SSCC y un número de seguimiento?
El SSCC es tu identificador GS1 de la unidad física y se usa en toda la cadena de suministro. Un número de seguimiento lo emite el transportista para su propia red de entrega.
¿Necesito ser miembro de GS1 para las etiquetas SSCC?
Sí. Un SSCC válido contiene tu prefijo de empresa GS1, que se obtiene con licencia de tu organización GS1 nacional.
¿Por qué mi código GS1-128 falla en el almacén?
Las causas habituales son dígitos de control erróneos, falta de separadores FNC1 entre AI de longitud variable, poca altura de barra o una zona de silencio cortada por el borde de la etiqueta. Validar antes de imprimir detecta los errores de datos.